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智慧记,生意记账好帮手

常见问题

比excel好用N倍的记账工具!用了以后老婆都夸我

2017-07-19 09:20:55 发布者:智慧记
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接连炒了几家公司后,刘先生风风火火地开了一家玩具店。

他直言不讳地说,自己天生做不来早九晚五的工作,还是自己做老板更好。

大学期间,刘先生就开始做兼职,开过淘宝店、批发过小商品。加上有好几个亲戚都是自己做生意,所以自己出来单干,刘先生可谓是轻车熟路。

用excel表格记账,是刘先生这么多年做生意的习惯了。excel表格能够记录进货出货价,也能记录商品销售的数量。这一次开店,excel也同样派上了用场。只是,时间一长,刘先生发现记账似乎有些吃力。

店里的货品越来越多了,excel没办法看到直观的产品图片,查找起来似乎有些费劲;对进货价、批发价、零售价管理的时候,excel也没那么给力,容易出错;想要看一下一天下来的销售额和利润,还需要用excel表格计算;更郁闷的是,有一次电脑坏掉了,害得记账的数据差点都找不回来!

“有没有比excel更好用的记账工具呢?”刘先生突然冒出这个想法。“可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价,还能看到商品的图片,设置商品的安全库存范围;能够随时查看库存,库存过少的时候会提醒我进行补货;还能自动帮我算出一天的销售额和利润额。”

抱着这样的使用需求,刘先生开始在网上搜索能够满足自己需求的记账工具。这才发现,原来形形色色的记账软件这么多。较真的刘先生决定把找到的这些都下载下来试用一番。

有一些是小厂家做的记账软件,感觉不够安全,pass!

有一些只能电脑上用,不支持手机用,感觉不够方便,pass!

有一些只提供记账的功能,不能直观看到利润表销售表,pass!

就这样经过好几天的试用和对比,刘先生发现了一款进销存产品。这款软件几乎满足了自己所有的记账需求,甚至给了自己不少的惊喜——第一感觉很人性化,利润表和销售额可以随意切换,还能隐藏数据;然后是功能很全面,库存管理、客户管理、货品管理都能用,尤其操作特别的方便,随手记一笔;最后就是报表特别的丰富,而且很直观,一眼就能看出哪些商品卖的好、哪些商品滞销……

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最让他省心的是,不需要自己从“零”开始重新做数据。这款软件的电脑端可以做excel的导入导出。这不,之前自己整理的货品记录的excel终于派上了真正的用场,不到几分钟就导进去了,而且加入了货品的图片后,整个货品的信息更加清晰了。而且还有手机端,电脑上和手机上的数据能做到同步,非常方便。

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转眼,刘先生使用金蝶智慧记已经半年了。谈起从excel表格转向用记账软件,他说这个过程是发现新大陆的过程。——用了销售模板定制,给客户的销售单上有了自己的电话和店铺的地址。买了蓝牙打印机,开始用手机给客户开单。最近用了快递单,可以在开单的时候填写快递单号,客户立马能收到有快递单信息的短信。自己也能够在手机APP里面查到快递的状态。

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最近,刘先生请来了一个帮手,在公司上班的老婆也辞职一起帮忙看店了。“开始,她说我瞎折腾不靠谱,现在知道了,有了这样的记账软件,生意只能越来越好嘛!”刘先生说起来很是开心。


是啊,开一家小小的店是很多人的梦想。有的人已经上路,有的人还在张望,但真正勇敢追求梦想的人,一定会朝着自己的目标迈进,寻找着各种让梦想加速的方法。


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