智慧记,生意记账好帮手

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5年创业路,5年相伴金蝶智慧记

2017-11-28 10:18:07 发布者:智慧记
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设计出身、痴迷名片印刷工艺的欧老板,5年前辞掉工作创办了深圳市表现力有限公司,承接全国范围内的中高端名片印刷业务。创业就这么开始了,而如何管理客户订单,如何做好内部协同,如何打理生意资金往来,创业面临的各种问题也接踵而至。

机缘巧合,欧老板在网上找到了金蝶智慧记这款软件,从这一天起他的创业生涯就紧紧地和金蝶智慧记联系在了一起。近日,智慧记拜访了欧老板,一席长谈、拳拳之情,听欧老板讲述他与智慧记之间的故事。

订单管理+云同步,业务对接无压力

讲究设计美感、注重纸张工艺,由于在名片印刷业务上独具优势,公司的名片业务逐渐形成了口碑传播,要处理的订单也随之增多。而看似简单的名片,涉及到不同的规格、不同的材质、不同的工艺,订单管理的重要性不言而喻。

借助智慧记的订单管理和云同步,创业5年来,面对2000多家客户提出的订单需求,公司做到了零误差。这是怎样做到的呢?——客户通过QQ群下单,2个业务员将订单需求录入智慧记;印刷厂的合作人登录智慧记,可看到汇总的订单需求,直接进行生产;老板亦可直接在手机APP看到订单。无论是内部员工之间的业务对接,还是外部客户的订单管理,有了智慧记的订单管理和云同步,业务0误差,口碑不断积累。

发货单+快递单,业务交付更放心

完成印刷之后,就需要把名片寄送给对应的客户了。在寄送名片的同时,欧老板还会附上发货单,发了什么货,应收多少钱,清清楚楚;公司的名字、联系方式、logo等信息,规范大方,给人信赖感。

快递发出去之后,自然少不了客户询问快递信息,这无疑增加了不少工作量。而有了智慧记快递功能;开单时扫码即可添加快递单号,并向客户发送快递短信通知,客户自行查询快递。尤其是不少外地客户,因为自己能查到快递信息,基于地域距离大的顾虑也因此大大降低。

更重要的是,发货单和快递单可以一一对应。这不仅节省了双方的沟通时间,也给客户留下了办事可靠、值得托付的好印象。

客户欠款,月结收款有凭据

由于多是熟客生意,公司70%的客户为月结客户。每个月初就需要核算这些客户的应收欠款。如果手工核算,则需要大量重复性工作;且准确率无法保证。

欧老板用智慧记管订单、管客户,最主要的还有管欠款。直接筛选时间段,选出对应的客户,在智慧记上就能看到对应的客户欠款了。可以说,智慧记的客户欠款管理,是推动公司资金回流的重要助力了。

创业5年,和智慧记结缘5年。欧老板表示,智慧记不仅仅性价比高,而且功能非常适合自己的业务需求,作为创业公司,他很庆幸一路上有智慧记的陪伴。——这何尝不是智慧记的荣幸呢?每一个客户的信赖,都是我们动力的来源,不断优化场景使用体验,让更多的初创公司在智慧记的陪伴下成长,让更多人的创业路因智慧记而点亮!

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