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看看老客户怎么说?

用智慧记组装拆分功能 轻松搞定销售成本难题

2019-08-22 09:27:20 发布者:智慧记
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各位老板,智慧记新功能——组装拆分功能上线啦!将您的智慧记升级到V6.9版本,同时开通黄金/钻石会员就能使用。

无论是销售需求还是仓库管理,小智相信这个功能一定是很多老板期待的。那么今天小智就给大家详细说说,组装拆分是什么以及如何使用。


组装拆分功能是什么?

组装拆分指的是将多个子件组装成一个整件或者把整件拆分成多个散件进行出入库业务的功能,适用于生产加工行业(比如装饰建材、汽修汽配等行业)、或者是店铺促销活动(比如捆绑销售、惊喜大礼包等)。总之任何只要有商品拆装需求的店铺,都可以使用上组装拆分功能。


比如下面这位老板的情景就可以用组装拆分功能解决:

当然还有下面这些情况:



商品种类多,品类杂也不怕,用组装拆分功能实现智能库存管理,出入库从此快人一步。


组装拆分功能怎么用?

01 开组装单

假设小智开了一家超市,店铺做零食大礼包促销活动,1份大礼包里包括了3种不同的零食,那么就可以通过开组装单提前组合好大礼包,在销售开单的时候只要选择大礼包这一项就可以了,等于是提前将商品组合好,保存组装单据的时候就会扣除相应子件的数量。以智慧记手机端为例:


第一步,点击首页-更多-组装拆分,选择开组装单

第二步,在上方子件的栏目里,点击选择或者扫码识别已在库存中的子件品名与整件品名(如果商品不在库也可以直接新增),如下所示。

第三步,因为大礼包的包装成本是8元,所以还需要在组包装费用里填写上组装费用。这里的结算账户是针对组装费用的,即组装费用对应支出的账户。

p.s.该金额同时记录到资金流水中的“记支出”,且这部分费用会计入货品总成本中。

完成后点击保存就可以了。

电脑端也是同样的操作方法:


02开拆分单

了解了组装单的操作之后,拆分就非常容易理解啦,其实就是把整件商品提前拆分为好几个子件,然后再售卖的意思。

操作步骤与组装单类似,但需要注意的是必须使子件合计金额=拆分件金额+拆分费用,如果金额不相等,是没办法保存的哦。

APP端示例

电脑端示例

为了给老板减少操作步骤,老板也可以使用【系统分摊】功能快速完成金额分摊,使其总计金额等于拆分件金额与拆分费用之和。(分摊规则:将总金额按照子件当前成本值在子件合计金额中的占比分摊。)

另外如果有一些常用的固定组装或者拆分业务,为了方便老板后续可以快速开组装拆分单,智慧记里还提供了【单据复制】的功能,相当于模板的形式,可以完整复制一张已保存的单据,再根据自己的需要做相应的调整。(复制后会刷新组装单子件和拆分单拆分件在当前时间的成本值,重新计算组装单的组合件成本,拆分单的子件成本需要重新手工调整或点击系统分摊按钮)

在开单界面还可点击下方“查看历史单据”或者右上角图标,查看全部单据:


使用组装拆分功能对哪些地方有影响?

01成本

1)组装单:新增的组合件成本是计算出来的,组装单组合件成本=组装单各子件成本金额之和再除以组合件数量,若系统原已有该组合件货品库存,则每笔组装单中组合件的成本会参与到该货品的整体平均加权计算,进而会影响该货品的成本。

2)拆分单:新增的子件的成本是通过分摊(系统分摊或手工调整)得出的,若系统原已有该子件货品库存,则每笔拆分单中子件的成本会参与到该货品的整体平均加权计算,进而会影响该货品的成本。

02库存

1)货品库存:完成一次组装后,组装单的子件库存数量会减少对应的数量,而组合件会增加对应的数量;拆分单相反,拆分件会数量减少,而子件会数量增加。

注意:使用了组装拆分功能后,若多端使用智慧记时需要都升级到V6.9版本及以上,否则会出现库存不一致的情况。

2)库存统计报表:库存统计报表会记录每一笔组装拆分单据中货品的数量和金额变化。

 

怎么才能用上组装拆分功能?

老板们注意啦,这么好用的功能是需要开通黄金会员才可以使用的哦~开通后在电脑端首页与手机端-更多里就可以使用组装拆分功能啦!

电脑端入口

手机端入口















标签:智慧记、组装拆分功能、

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